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办 公 室 职 责

办公室是学校行政和党委的综合管理和办事机构,是学校财产管理和后勤保障服务的管理和实施机构,其职责主要是:

1、负责学校行政和党委的工作计划、总结、会议纪要、报告、通知、制度等文件的起草、印发工作。

2、负责检查、督促会议决议、决定的贯彻执行情况。

3、负责组织各部门制订年度、学期、月工作计划、总结,并检查其对计划的执行情况。

4、负责上级和学校公文的收发、处理、传阅、整理、归档及学校各类资料的归档和档案管理工作。

5、负责掌管学校行政和党委印鉴、校长名章,负责介绍信、证明信的使用管理。

6、负责学校人力资源管理与绩效考核工作。

7、负责学校党组织的思想、组织、作风、制度建设和廉政建设。

8、负责学校精神文明建设、思想政治工作和学校文化建设。

9、负责学校宣传工作和学校网站的建设与管理。

10、负责学校员工学习、培训安排和“导师带徒”的实施工作。

11、负责学校的财务管理、经费收支、财产和物资的管理,进行年度资产清算,协助工会作好工会财务管理工作。

12、负责编制学校年度预、决算与财务收支计划,办理收费和各项使用资金的审批手续。按时提供月、季、年度报表。

13、负责全校性会议的筹备和安排,负责校务会、党委会、党政工联席会等会议的通知与记录工作。

14、负责来信来访、接待、保密和外联工作。

15、负责学校车辆管理、办公通信设备管理、小会议室的管理、学校试卷和各类资料的印制以及报刊杂志的征订工作。

16、负责学校大宗物品的采购。

17、负责学校的计划生育工作。

18、负责提出学校规划与建设的建议。负责学校基建和校舍校产的管理及维修。

19、负责学校食堂的饮食质量和卫生安全以及对食堂责任经营人的管理和督促。

20、负责开水房的管理。

21、负责学校门面的管理。

22、负责学校水电管理及一些相应制度的草拟和落实。每月及时审核向外单位交纳的水电费。

23、负责对校园内各项教学、生活设施日常巡查并及时维修。

24、负责校园绿化、美化工作和卫生防疫工作。

25、负责学校外购物品的验收、保管与发放。

26、完成领导交办的其它工作。

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学校地址:长沙市雨花区井圭路128号(邮编:410004) 联系电话:(0731)5673488 5671176 传真:5589540